CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

I contitolari del trattamento sono le seguenti Società:

• FIN.PAV. HOLDING S.P.A., con sede in Vicenza, Contrà del Monte n. 13, 36100, C.F. e P.Iva 03041510243, PEC finpavholding@cng.legalmail.it
• CATALINA S.R.L. con sede in Vicenza, Contrà Del Monte n. 13, 36100, C.F. e P.Iva 02273650248, PEC catalina@cgn.legalmail.it
• IN.PAV. S.R.L., con sede in Vicenza, Contrà Del Monte n. 13, 36100, C.F. e P.Iva 03178490243, PEC inpav@cgn.legalmail.it

Le Società sono espressione del medesimo gruppo imprenditoriale e operano in qualità di contitolari del trattamento, determinando in modo congiunto i mezzi e le finalità del trattamento. A tal fine, hanno redatto un accordo interno allo scopo di regolamentare la propria posizione di contitolarità ed i rispettivi compiti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei, in quanto interessato, rivolgendosi al punto di contatto CATALINA S.R.L., tramite PEC catalina@cgn.legalmail.it oppure tramite raccomandata a/r all’indirizzo postale Contrà Del Monte n. 13, 36100 Vicenza, ha diritto di ottenere:

• (art.15) l’accesso ai Suoi dati personali, le informazioni relative agli stessi, un’eventuale copia dei dati personali oggetto di trattamento;
• (art. 16) la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• (art. 17) la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
• (art. 18) la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• (art. 20) i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.

Ha diritto, inoltre:

• (art. 21) ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi legati ad una sua situazione particolare;
• (art 7, comma 3) di revocare, in ogni momento, il Suo consenso, qualora il trattamento abbia in esso la base giuridica; tale diritto può essere esercitato anche con gli specifici strumenti indicati nelle singole sezioni.

Infine, Lei potrà, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it qualora ritenga che il trattamento violi il regolamento UE 2016/679.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento può essere realizzato sia con strumenti cartacei che informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel pieno rispetto dei principi di tutela previsti dal GDPR.

CATEGORIA DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni – dati anagrafici e di contatto – ed è finalizzato a:

1. Adempiere alle obbligazioni sorte dal rapporto commerciale di acquisto che potrà, in particolare, comprendere anche l’assistenza post vendita e la consegna a domicilio di prodotti;
2. Gestire aspetti legali e fiscali, tributari del rapporto commerciale di acquisto;
3. Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto commerciale di acquisto.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a) b) c), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. B, C:

• Adempimento del contratto;
• Adempimento di obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti fiscali, tributari o altri professionisti che eroghino alla Società prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. istituti bancari, assicurativi, trasportatori o altre società di servizi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati archiviati presso i nostri sistemi i seguenti soggetti:

3. Fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;

4. Fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il periodo di durata del rapporto commerciale e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o di regolamento, e comunque per il tempo necessario alla tutela legale dello stesso. 

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni di cui alle finalità a)-b)-c) è un obbligo legale ed un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto. In difetto, non sarà possibile gestire il rapporto commerciale con la Società.

CATEGORIA DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni –  dati anagrafici e di contatto –  ed è finalizzato a:

1. Adempiere alle obbligazioni sorte dal rapporto contrattuale di fornitura;
2. Gestire aspetti legali e fiscali, tributari del rapporto contrattuale di fornitura;
3. Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto contrattuale di fornitura.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a) b) c), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. B, C:

• Adempimento del contratto;
• Adempimento di obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti fiscali, tributari o altri professionisti che eroghino alla Società prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. istituti bancari, assicurativi, trasportatori o altre società di servizi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati archiviati presso i nostri sistemi i seguenti soggetti:

3. Fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;

4. Fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni di cui alle finalità a)-b)-c) è un obbligo legale ed un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto. In difetto, non sarà possibile gestire il rapporto contrattuale di fornitura con la Società.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale di fornitura e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o di regolamento, e comunque per il tempo necessario alla tutela legale dello stesso. 

CATEGORIE DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Previo suo consenso espresso e consapevole, i suoi dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono cellulare se conferito) verranno trattati per la seguente finalità:

Newsletter: promozione dei prodotti e dei servizi della Società, tramite l’invio di informazioni, anche personalizzate, con l’impiego di posta elettronica;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del Trattamento è l’art. 6 comma 1 lett. a del GDPR Regolamento UE n. 2016/679 ovvero il Suo consenso al Trattamento dei Dati Personali. Una volta prestato il suo consenso al trattamento dei dati personali comuni, per la finalità sopra individuata, il trattamento dei Suoi dati sarà legittimato sino alla Sua eventuale revoca.

REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento Lei potrà revocare ai sensi dell’art. 7, comma 3, anche separatamente, il consenso precedentemente prestato tramite lo strumento generale per l’esercizio dei Diritti dell’Interessato, oppure tramite l’apposito LINK in calce a ciascuna comunicazione;

COMUNICAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• soggetti con i quali sia necessario interagire per le finalità sopra indicate, quali fornitori del servizio di web/mail, del servizio di aggiornamento e manutenzione del sito, dei servizi di comunicazione e marketing.

A tutti i soggetti esterni che avranno accesso ai Suoi dati è fatto divieto di utilizzarli per scopi diversi da quelli di cui alla presente informativa.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento degli stessi è facoltativo. Negare il consenso comporterà, però, l’impossibilità di darLe informazioni su opportunità di acquisti, su promozioni e servizi e di interagire nel nostro BLOG.   

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati sono conservati fino a quando Lei revocherà il consenso prestato al trattamento dei Suoi dati per le singole finalità indicate.

CATEGORIA DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni – dati anagrafici e di contatto – ed è finalizzato a:

Adempiere alle obbligazioni di legge relative alla gestione delle segnalazioni Whistleblowing;

Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti la segnalazione.

Il trattamento potrà avere ad oggetto anche Suoi dati di categorie particolari, se da Lei forniti nell’ambito della segnalazione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a) e b), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. c del GDPR: “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

Il trattamento di eventuali dati di categorie particolari, da Lei forniti, è autorizzato ai sensi dell’art. 9 comma 2 lett. g): “necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri”.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati del segnalante è obbligatorio nella “segnalazione nominativa”. Un eventuale rifiuto al conferimento dei dati nella “segnalazione nominativa” comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alla segnalazione avanzata.

Il conferimento dei dati del segnalante è facoltativo nella “segnalazione anonima”. Viene garantito, oltre alla tutela del contenuto della trasmissione, anche l’anonimato delle transazioni tra il segnalante e il canale Whistleblowing, rendendo impossibile per il destinatario e per tutti gli intermediari nella trasmissione avere traccia del mittente.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali saranno comunicati al Gestore delle Segnalazioni, Responsabile Esterno del Trattamento, che è vincolato alla riservatezza dall’incarico specifico ricevuto per la sua stessa qualità di Gestore delle Segnalazioni Interne e potranno essere comunicati anche ai soggetti che potranno essere eventualmente coinvolti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati relativi alle segnalazioni e la relativa documentazione saranno conservati non oltre cinque anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. In caso di controversie, i dati potranno essere conservati per un periodo maggiore, coincidente con la durata della controversia stessa oltre al termine di prescrizione e/o decadenza.